学籍管理

各二级学院：

为进一步加强学风建设，提高我校人才培养质量，充分发挥学校、学生、家庭合力育人的功能，减少因学生学业问题给社会、家庭和学生本人带来的矛盾及困难，根据《北海艺术设计学院学生学业预警与学业帮扶管理办法》（北艺教发〔2025〕20号），结合实际情况，现将本学期学业预警与学业帮扶相关工作安排如下：

一、学业预警条件及内容

（一）一级预警

从第一学期结束起，所修读的课程经正常补考或重修后，累计不及格课程达到6门以上（含6门）的，予以学业一级预警告诫。

学习成绩不及格课程虽不达到4门，但受到学校纪律处分等原因预计将不能按期毕业的学生，可予以学业一级预警告诫。

预警内容：基本学习年限内可能达不到毕业条件，有退学风险。

（二）二级预警

从第一学期结束起，所修读的课程经正常补考或重修后，累计不及格课程达到4门以上（含4门）但尚未达到6门的，予以学业二级预警告诫。

预警内容：可能无法完成学业，有留级风险。

二、工作安排

（一）确定预警学生名单，下达学业预警通知

在完成正常补考、重修的成绩录入后，二级学院核查并汇总达到预警条件的学生名单（按实际情况，可分年级实时下达预警），组织辅导员、班主任将加盖教务处公章后的《学业预警通知书》（北艺教发〔2025〕20号）下达给学生。

（二）警示谈话

二级学院与被预警学生进行警示谈话，填写《学业预警学生谈话记录表》（北艺教发〔2025〕20号），并将学生学业情况通知学生家长，提醒他们关注学生，配合学校共同管理。在与受预警告诫学生和家长谈话过程中及时做好谈话记录，留存相关学业预警告诫档案，并做好跟踪管理。

（三）学业帮扶

二级学院成立学业预警与帮扶工作小组，根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定专人开展一对一帮扶工作。对于列入一级预警范围学生、少数民族学生、退役复学学生、转专业学生、毕业年级学生、心理需要帮扶学生等，在涉及学业预警时，应当给予重点学业帮扶。

（四）汇总备案

二级学院将《学生学业预警处理结果汇总表》（北艺教发〔2025〕20号）经分管教学工作的副院长审核签字并加盖学院公章，于2025年12月15日前将WORD版及盖章的PDF版报教务处备案。

三、2026届预计毕业生学业预警及帮扶

（一）风险提示

1.无法按时毕业风险

根据《北海艺术设计学院本科生毕业资格审核办法》（北艺教发〔2021〕100号），学生应完成所在年级专业人才培养方案规定的学习任务，且各门课程成绩均要达到合格，取得规定学分，方能获得毕业。未修完教育教学计划规定内容的，不能达到学校毕业要求，将无法获得毕业证书。

根据《关于做好2026届本科毕业设计（论文）工作的通知》（北艺教务〔2025〕79号）文件要求，预计毕业生应严格按照毕业设计各环节的时间节点完成学习任务，否则有可能导致毕业设计（论文）课程成绩不合格，无法获得毕业证书。

2.无法获得学位证书风险

根据《北海艺术设计学院学士学位授予工作实施细则》（北艺教发〔2021〕25号），预计毕业生取得毕业资格，同时专业必修课平均学分绩点、毕业设计（论文）成绩均达到相应要求，符合授予学位条件，通过学位资格审核，方可获得学位证书。

（二）学业完成情况摸底

1.各二级学院务必对2026届预计毕业生名单进行学业排查，掌握2026届预计毕业生目前学业进展情况。学院有义务告知2026届预计毕业生学业风险。

2.各二级学院学业预警与帮扶工作小组应专题研究，制定有效的2026届预计毕业生学业帮扶举措，力求帮助更多的2026届预计毕业生获准毕业及获得学位。

（三）学业帮扶

1.二级学院教务办应通过辅导员、班级群、电话等形式将学校要求通知到每位2026届预计毕业生本人。

2.辅导员、班主任要关注2026届预计毕业生，履行督促、指导职责，至少以周为单位，每周跟踪2026届预计毕业生学业进展情况。

3.二级学院应及时掌握2026届预计毕业生的毕业资格、学位资格审核情况，并按要求组织开展毕业设计（论文）答辩。

各二级学院务必高度重视此项工作，做好2026届预计毕业生的学业帮扶工作。

北海艺术设计学院教务处

2025年10月10日